Die Förderung talentierter junger Menschen mit wissenschaftlicher Neugier, Kreativität und Problemlösungskompetenz ist eine zentrale Aufgabe zur Sicherung des Innovationsplatzes Schweiz. Die gemeinnützige Stiftung Schweizer Jugend forscht engagiert sich seit über 50 Jahren für Nachwuchstalente in Wissenschaft und Technik und organisiert hierfür verschiedene nationale und internationale Veranstaltungen.
Wir suchen dich als Office Manager:in ab sofort oder nach Vereinbarung:
Du bist ein Organisationstalent und findest für jedes Problem in der Administration eine Lösung? Du hast Interesse an einer abwechslungsreichen Position, in der du kreativ mitgestalten und selbstständig arbeiten kannst? Dann bist du unser neues Teammitglied!
Du übernimmts während zwei Jahren den Lead in der Administration, fungierst als Bindeglied zwischen den verschiedenen Förderprogrammen und bist Ansprechperson für unsere Stakeholder. Dabei arbeitest du eng mit dem übrigen Team und der Geschäftsführerin zusammen, bist aber in deinem Aufgabengebiet dein eigener Chef.
- Führen der Buchhaltung zusammen mit unserem Treuhandbüro sowie das vielschichtige Backoffice der Stiftung managen
- Verwalten der Fundraising-Administration inklusive formulieren und gestalten von Anträgen
- Als MS-Office 365 Manager fungieren: verwalten des shared workspace und der Benutzer sowie erste Anlaufstelle bei IT-Problemen
- Unterstützung der Geschäftsführerin und des Teams bei ad-hoc Aufgaben sowie an unseren Events vor Ort
- Gemeinsam mit unserer Berufsbildnerin bist du zuständig für die Ausbildung einer KV-Lernenden
Was wir suchen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Stilsichere Deutschkenntnisse; gute mündliche Französisch- und Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette und eine IT-Affinität
- Dienstleistungsorientierte, effektive und selbstständige Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationstalent sowie eine hohe Diskretion
- Berufsbildner:in oder die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
- Fähigkeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Anspruchsgruppen zu agieren
- Flexibilität und Spontanität – kurzfristige Anliegen bringen dich nicht aus der Ruhe
Was wir bieten:
One Team: wir sind ein Team, welches sich den Stärken des Gegenübers in der Zusammenarbeit bewusst ist und zusammenhält.
Offenheit: wir bieten dir viel Raum, deine Ideen einzubringen und deine Aufgaben innovativ zu gestalten.
Schnelle Entscheidungswege: wir leben eine flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen und wenig Bürokratie
Weiterkommen: wir wollen gemeinsam weiterkommen, fördern aber auch individuelle Weiterbildungen.
Flexibilität: Arbeitszeiten sowie die Homeoffice- und Büroanwesenheitstage im Herzen von Bern (Nähe Bahnhof) können flexibel eingeteilt werden.
Über SJf:
Wir sind ein kleines, feines Team von 12 Personen, das sich für die Talentförderung von Jugendlichen einsetzt und dies bereits seit über 50 Jahren. Auch wenn das Alter von SJf anderes vermuten lässt, sind wir immer noch dynamisch unterwegs und haben unsere Neugierde bewahrt.
Bist auch du neugierig und möchtest mehr wissen?
Bei Fragen zum Job gibt dir gerne Pia Begré, [email protected] oder 031 511 52 52, Auskunft.
Möchtest du gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten, sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe zu deiner Gehaltsvorstellung online an unseren Rekrutierungspartner Acons HR solutions GmbH, Aavorstadt 40, 5600 Lenzburg bis spätestens 26. April 2024.