Office Manager:in 70% -100%

Was sind deine Aufgaben?

Du koordinierst und erledigst die gesamte Administration der Geschäftsstelle:

  • Du führst die Buchhaltung zusammen mit externem Treuhänder (Kreditoren, Rechnungen, Abschlüsse, Budgetierung)
  • Du verantwortest die Fundraising-Administrationund unterstützt beim Verfassen von Anträgen
  • Als MS-Office 365 Manager verwaltest du unseren shared workspace, Du bist für die IT (Soft-und Hardware) verantwortlich und arbeitest bei der Entwicklung unserer hauseigenen Software mit
  • Du bearbeitest Anfragen, koordinierst Materialbestellungen und organisierst unsere Ablage
  • Du kreierst und übersetzt Kommunikationsmittel (DE, FR, IT, EN) für diverse Stakeholder
  • Du unterstützt die Geschäftsführerin bei ad-hoc Aufgaben und bereitest Sitzungen vor
  • Du unterstützt die Projektleiter der Förderprogramme nach Bedarf und hilfts vor Ort an Events
  • Du überwachst die Umsetzung der CI/CD-Richtlinien und hilfst mit, die Website zu betreuen
  • Gemeinsam mit der Berufsbildnerin bist du zuständig für die Ausbildung einer/eines Lernenden

Was bringst du mit?

  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbarer Funktion
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Französisch-und Englisch-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office 365 (von Vorteil als Administrator); hohe IT-Affinität
  • Sicherer Umgang mit Zahlen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, viel Eigeninitiative und Talent zum Organisieren
  • Selbständige, effiziente, lösungsorientierte und sehr genaue Arbeitsweise, absolute Diskretion
  • Kenntnisse von WordPress, Mailchimp und der Adobe Creative Cloud sind ein Plus
  • Erfahrung mit der Betreuung und Ausbildung von KV-Lernenden von Vorteil

Was bieten wir dir?

  • Eine sinnbringende Arbeit in einer innovativen Non-Profit-Organisation
  • Ein vielseitiges Team (DE, FR, IT) mit einem freundschaftlichen Zusammenhalt
  • Viel Raum, deine Kreativität einzusetzen und eigene Ideen einzubringen
  • Eine flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung und Homeofficemöglichkeiten
  • Einen zentralen Arbeitsort im Herzen von Bern neben dem Bahnhof

Nimm mit uns Kontakt auf! Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe zu deiner Gehaltsvorstellung online an unseren Rekrutierungspartner Acons HR solutions GmbH, Aavorstadt 40, 5600 Lenzburg.

Carmen Zizzo, HR Senior Consultant, freut sich!


Betreuer:in [email protected]

Aufgaben: Betreuung von insgesamt 48 Buben oder Mädchen in einem Team von 5 Betreuern. Abendbetreuung und Übernachtung mit den Kindern in der Jugendherberge in Brugg, Begleitung am Morgen bis zu den einzelnen Instituten, Betreuung über Mittag, Abholen der Kinder um ca. 16.00, Betreuung der Kinder nach Abholung, inkl. Rahmenprogramm.

Voraussetzungen: Student mit pädagogischem Flair und Freude an der Arbeit mit Kindern, idealerweise mit Vorkenntnissen (Leiter in Skilager, Pfadi etc.), Mindestalter: 19 Jahre

Entschädigung: CHF 150.-pro Tag plus Spesen, Unterkunft in der Jugendherberge Brugg und Verpflegung.

Zeitraum:
[email protected]: Sonntag, 29. August ab 17:00 Uhr bis Donnerstag, 2. September 2021 bis ca. 17:00 Uhr.

[email protected]: Sonntag, 5. September ab 17:00 Uhr bis Donnerstag, 9. September 2021bis ca. 17:00 Uhr.

Wichtig: Verfügbarkeit während des gesamten Zeitraums! Weitere Informationen: Svetlana Hegar (Projektleiterin) Schweizer Jugend forscht | Aarbergergasse 40 | 3011 Bern +41 (0) 31 511 52 52 | [email protected] | www.sjf.ch Kurzbewerbung: Bitte schicke uns deinen CV und einen kurzen Motivationsbrief bis am 30. Juni 2021 an [email protected]